Adatkezelési tájékoztató

1. Kik a szereplők — ki minek számít a GDPR szerint

A ScanSweep egy olyan online nyilvántartó rendszer, amelyet kéményseprő-ipari szolgáltató cégek használnak saját ügyfeleik (kéménytulajdonosok) adatainak és az elvégzett ellenőrzések dokumentálására. Ebben a rendszerben kétféle szerepkör van:

• A ScanSweep-et használó cég (Ön, mint regisztrált felhasználó cége) az adatkezelő a saját ügyfelei (a kéménytulajdonosok) adatai tekintetében — Ön dönti el, kinek az adatait rögzíti, milyen célból.
• A ScanSweep rendszer üzemeltetője (Ladoniczky József egyéni vállalkozó) adatfeldolgozóként jár el — technikailag tárolja és kezeli az Ön által megadott adatokat, az Ön utasításai szerint, önálló döntési jogkör nélkül azok felhasználásáról.

2. Az üzemeltető (adatfeldolgozó) adatai

Ladoniczky József egyéni vállalkozó
Nyilvántartási szám: 62392817
Adószám: 92108323-2-41
E-mail: kapcsolat@kemenyes24.hu

3. Milyen adatokat tárol a rendszer

a) A regisztrált felhasználók (cégek alkalmazottai) adatai:

• E-mail cím (bejelentkezéshez)
• A céghez, szerepkörhöz (admin/alkalmazott) tartozó azonosító

b) Az egyes tanúsítványokhoz rögzített, ügyfelekre vonatkozó adatok:

• Az ellenőrzött ingatlan címe
• A tulajdonos neve
• A tüzelőberendezés típusa
• Az ellenőrzés/vizsgálat dátuma, eredménye, esedékessége
• Helyszíni fényképfelvételek

4. Adatelkülönítés cégek között

A rendszer úgy épül fel, hogy az egyes, regisztrált cégek kizárólag a saját maguk által rögzített adatokhoz férnek hozzá — más cégek adatait technikailag sem láthatják. Az adatbázis-szintű hozzáférési szabályok (Row Level Security) ezt automatikusan kikényszerítik.

5. QR-kód alapú nyilvános megtekintés

Az egyes tanúsítványokhoz generált QR-kód beolvasásával bárki — beleértve az ügyfelet, a hatóságot vagy a biztosítót is — megtekintheti az adott tanúsítvány alapadatait és a hozzá tartozó fényképet, bejelentkezés nélkül. Ez a funkció szándékos, célja az ellenőrzés hitelességének igazolása.

6. Az adatkezelés időtartama

A tanúsítványokhoz kapcsolódó adatokat a regisztrált cég a saját belátása szerint, a rá vonatkozó jogszabályi (számviteli, kéményseprő-ipari) megőrzési kötelezettségeknek megfelelően kezeli és törölheti. Egy fiók törlésekor a hozzá tartozó adatok a rendszerből is törlésre kerülnek.

7. Adatbiztonság

Az adatok titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül továbbítódnak, és jelszóval védett, hozzáférés-vezérelt adatbázisban tárolódnak. A fényképek egy különálló, biztonságos képtároló szolgáltatáson keresztül érhetők el.

8. Az érintettek jogai

Ha Ön kéménytulajdonosként szeretné megismerni, helyesbíttetni vagy törölni a Önről a rendszerben tárolt adatokat, kérjük, forduljon közvetlenül ahhoz a kéményseprő céghez, amelyik az ellenőrzést végezte — ők az adatkezelők. Ha nem tudja, melyik cég ez, a kapcsolat@kemenyes24.hu címen segítünk azonosítani.

9. Jogorvoslat

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu